La Oficina de Apoyo a la Investigación y la Transferencia trabaja para dar respuesta a las necesidades de los profesionales que participan en la actividad de I+D+i de la Universidad. Entre los diversos servicios que se ofrecen, destacan los siguientes.
Difusión y transferencia de conocimiento
¿Cómo y dónde se puede difundir la actividad de I+D+i? La OSRT informa sobre las plataformas de difusión disponibles (portal UOC, medios externos...) y también sobre cómo registrar la actividad investigadora en el currículum del GIR y generarlo posteriormente.
Explotar y proteger los resultados obtenidos de esta actividad es el eje central del servicio de transferencia del conocimiento, que pone especial énfasis en la normativa de propiedad intelectual e industrial de la UOC.
Finalmente, la OSRT también ofrece el máximo apoyo en la organización de un seminario, desde las posibles fuentes de financiación hasta su difusión.
Fomento de la innovación
La OSRT trabaja para favorecer la innovación de la UOC, gestionando y apoyando aquellas iniciativas que destaquen por tener el carácter innovador como rasgo identitario y transversal en sus actividades y procesos. Entre otras cuestiones, la Oficina se encarga de la gestión de convocatorias periódicas internas (APLICA) que la Universidad impulsa para hacer emerger proyectos de impacto para la innovación de la actividad docente o de gestión, así como de los proyectos innovadores estratégicos e interdisciplinarios de la Universidad.
Gestión de proyectos
La OSRT acompaña al personal de I+D+i de la Universidad a lo largo de toda la vida de un proyecto, tanto de financiación interna como externa, desde la elaboración de la propuesta hasta su justificación.
Así, trabaja junto con el jefe de proyecto en la aceptación o el rechazo de una ayuda externa, en la planificación global del proyecto, su difusión y la gestión de las dedicaciones. Asimismo, ofrece apoyo en la ejecución de gasto y en la realización de cambios de presupuesto, socios, calendario, miembros del equipo investigador, etc.
Colaboraciones externas
La firma de convenios de colaboración entre la UOC y una empresa o entidad, la subcontratación de tareas a una persona o empresa externa o bien la contratación de una persona para una actividad de I+D+i concreta son gestiones que se incluyen en este servicio, que tiene la misión de ofrecer la máxima información y gestionar los trámites correspondientes en cada caso.
La OSRT también asesora acerca de la necesidad de firmar un documento de confidencialidad previo a una colaboración externa.
Fuentes de financiación y propuestas
La OSRT trabaja para poner al alcance de todo el personal de I+D+i de la Universidad información general y específica sobre las convocatorias de financiación externa, tanto vigentes como previstas, así como acerca del plan de ayudas internas de la UOC.
Por ello, ofrece un amplio asesoramiento en lo referente a las oportunidades de financiación existentes en diferentes ámbitos (europeo, estatal y autonómico) y ofrece apoyo en la presentación de una propuesta o solicitud, coordinando y gestionando su preparación.
Movilidad del personal investigador
Tanto si se trata de realizar una estancia de I+D+i fuera de la UOC como de solicitar la estancia de un profesor o investigador en la Universidad, la OSRT pone al alcance de las personas interesadas toda la información referente a trámites administrativos (visados, certificados diversos...) y financiación (convocatorias internas y externas de ayudas a la movilidad).
La OSRT también ofrece información práctica sobre alojamiento de profesores e investigadores visitantes y asesoramiento en los casos en que la familia desee desplazarse también a Barcelona.
Estructura de actividades de I+D+i
La OSRT ofrece amplia información sobre la actividad de investigación, innovación y transferencia que se desarrolla en la UOC, así como de su estructura y organización en ámbitos temáticos y grupos de investigación.
En este sentido, la OSRT ofrece diversas herramientas y documentación para conoceer a fondo la actividad de I+D+i de la Universidad: la Memoria de Actividades de I+D+i y la web La I+D+i y la trasnferencia de conocimiento en la UOC.
Herramientas y equipamiento
La herramienta de Gestión Integral de la Investigación (GIR), la herramienta de seguimiento de presupuestos en línea (Discoverer) y la plataforma de gestión de contenidos OpenCMS son herramientas informáticas que la UOC pone al servicio de la actividad de I+D+i.
En este sentido, la OSRT ofrece el apoyo necesario para una óptima utilización de estas herramientas (manuales, guías de uso, libro de estilo de la UOC...) y también se encarga de gestionar la adquisición de equipamiento informático y audiovisual en préstamo.
Ejecución de gasto
La OSRT gestiona la adquisición de bibliografía, equipamiento informático y audiovisual, material de oficina, viajes, inscripciones a congresos, etc., en el marco de un proyecto de I+D+i. El seguimiento del gasto se realiza a través de la herramienta Discoverer, cuyo manual facilita la OSRT.
En este sentido, también ofrece información y apoyo en la subcontratación de terceros y la colaboración o contratación de una persona para una actividad de I+D+i (trámites, documentación, solicitudes...).