El proceso en la UOC

El proceso HRS4R en la UOC se ha llevado a cabo con un enfoque inclusivo y activo-participativo, y ha incluido a toda la comunidad investigadora, a los órganos de gobierno, a todas las áreas de gestión y al personal de administración y servicios.

Para poner en práctica el proceso, se designaron los comités y el grupo de trabajo siguientes:

  • Comité de Dirección (CD, responsable de dirigir el proceso)
  • Comité de Implementación y Seguimiento HRS4R de la UOC (CIS, responsable de implementar el proceso y de hacer su seguimiento)
  • Grupo de Trabajo y Asesoramiento HRS4R de la UOC (GTA, responsable de proporcionar consejo y apoyo durante la implementación del proceso)

El análisis de la estrategia HRS4R en la UOC se basa en lo siguiente:

La inclusión de la comunidad investigadora en el proceso ha sido la máxima prioridad desde el primer momento, independientemente de la posición o la antigüedad de los investigadores, con el objetivo de elaborar un análisis interno de 360° e identificar más claramente los ámbitos de mejora.

Tal como se explica a continuación, la comunidad recibió información mediante reuniones y herramientas de comunicación electrónica y se facilitó la participación mediante seis talleres y una encuesta. Con estas actuaciones, la comunidad investigadora tomó conocimiento de que la estrategia HRS4R es un compromiso estratégico que implica a todos los actores clave que participan en las actividades de investigación e innovación de la UOC. Los resultados de los talleres y la encuesta hicieron posible la elaboración del análisis interno, y también contribuyeron en la propuesta y priorización de las actuaciones incluidas en el Plan de actuación de acuerdo con los dos análisis previos y la consulta a la comunidad investigadora.

Se llevaron a cabo las fases y los pasos siguientes:

I. Fase preliminar
 
  • Julio de 2016.  Análisis preliminar de la aplicabilidad del proceso en la UOC, que implica al Rectorado, la Oficina UOC de Apoyo a la Investigación y la Transferencia y el Área de Personas. El análisis concluyó que la estrategia HRS4R sería muy positiva para esta universidad y, por consiguiente, tanto la Comisión de Investigación e Innovación como el Consejo de Dirección decidieron implantarla.
  • Septiembre de 2016. Designación del Comité Directivo (CD) y del Comité de Implantación y Seguimiento HRS4R de la UOC (CIS).
  • Septiembre-diciembre de 2016. Análisis preliminar del proceso y establecimiento del calendario. Análisis de las actuaciones y de los participantes del Grupo de Trabajo y Asesoramiento HRS4R de la UOC (GTA). Convocatoria de los cuatro primeros talleres.
  • Diciembre de 2016. Comunicación del proceso (correo del rector y el gerente a todo el personal, comunicación interna y página específica en la intranet)

II. Fase del análisis de deficiencias

  • Enero-febrero de 2017. Desarrollo de cuatro talleres con la participación de representantes de toda la comunidad investigadora, los órganos de gobierno, todas las áreas de gestión y el personal de administración y servicios. Se realizaron presentaciones abiertas para la comunidad, en las que se destacaban los aspectos principales y las ventajas de la implantación de la estrategia HRS4R. Los talleres incluían un debate con los participantes en el que se comparaba el rendimiento actual con el rendimiento potencial o deseado derivado de la aplicación de los cuarenta principios del Código de conducta.
  • Febrero-marzo de 2017. Carta de adhesión al Código de conducta y acuse de recibo de la Comisión Europea.
  • Marzo-abril de 2017. Análisis de deficiencias interno, gestionado por el CIS. Comunicación interna con información sobre el proceso y actualización de la página de la intranet.
  • Abril-mayo de 2017. Preparación del cuestionario y la encuesta, gestionada por el CIS.
  • Mayo-julio de 2017. Encuesta a la comunidad investigadora y análisis de los resultados. Los resultados se hicieron accesibles a toda la comunidad investigadora.

 

III. Fase del Plan de actuación
 
  • Julio de 2017. Se llevaron a cabo dos talleres y reuniones con el GTA para analizar la encuesta y el desarrollo del Plan de actuación, gestionados por el CIS. Las actuaciones se clasificaron según la repercusión que tenían en la estrategia de la UOC, los principios del Código de conducta y los investigadores.
  • Septiembre-diciembre de 2017. Priorización de las actuaciones y revisión del Plan de actuación por parte de expertos externos.
  • Enero-marzo de 2018. Aprobación del Plan de actuación por parte de la Comisión de Investigación e Innovación y el Consejo de Dirección. Publicación del Plan de actuación en la web. Comunicación interna sobre la publicación del Plan de actuación.
  • A partir de marzo de 2018. Ejecución y seguimiento del Plan de actuación.